Подключение к системе ЕГАИС

Для этого нужно зарегистрироваться на государственном портале ЕГАИС, возможно потребуется обновить торговое оборудование или программное обеспечение. В Волгограде обратиться за подключением к ЕГАИС можно в компанию М-Технологии.

 Кто должен подключиться к ЕГАИС

Подключится к системе ЕГАИС в должны все участники оборота алкогольных в России. Требование касается производителей, организаций, занимающихся перепродажей или продажей алкоголя. С помощью ЕГАИС контролирующие органы следят за оборотом алкогольной продукции в стране.

В перспективе внедрение системы позволит снизить процент контрафактного алкоголя и обезопасить потребителей от покупки опасного для жизни суррогата. Путь каждой бутылки от производителя до прилавка отслеживается по коду на акцизной марке. Для чего нужна ЕГАИС и как она работает можно узнать на официальном портале системы.

За неиспользование или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в ЕГАИС: продаже алкоголя и пива без отражения в системе, предусмотрены штрафы, которые могут нанести ущерб бизнесу. Поэтому пренебрегать исполнением требований 182-ФЗ не стоит.

При продаже маркированной продукции в рознице, код на марке сканирует кассир.

 В какой срок необходимо подключиться к ЕГАИС

Переходный период, установленный Федеральным Законом 182-ФЗ, разрешал торговым предприятиям освоить новую систему за три года с 2015 по 2018. Причем, производители и крупные продавцы уже используют в работе эту единую государственную систему. Время на адаптацию было дано для небольших магазинов и сельских поселений, где ситуация со связью существенно хуже, чем в крупных городах.

Перед тем, как зарегистрироваться, подключиться и работать в ЕГАИС, необходимо получить сертификат, подготовить программное обеспечение, оборудование. Поэтому лучше подготовиться заранее.

 Подключение к ЕГАИС: что входит в услугу

С регистрацией на портале, установкой ПО и включением в работу ЕГАИС самостоятельно справиться могут только крупные организации. Для небольших магазинов лучше обратиться компанию М-Технологии. Специалисты выполнят следующие работы:

• Проанализируют подключаемый объект, подберут подходящее программное обеспечении и оборудование с поддержкой единой информационной системы по обороту алкоголя.

• Установят УТМ. Этот универсальный транспортный модель отвечает за защищенный электронный документооборот с контролирующими органами.

• Запишут ключ RSA. Он позволит автоматически подписывать отправляемые сообщения. RSA ключ снабжен криптографическим алгоритмом, исключающим подделку электронной подписи.

• Настроят программное обеспечение, протоколы для работы с защищенным документооборотом.

• Расскажут, как работает ЕГАИС, что нужно делать вашим сотрудникам для выполнения требований закона.

При надлежащем выполнении всех этих пунктов отражение продажи алкогольной продукции будет происходить с минимальными задержками. Это позволит не допустить увеличения очередей, сбоев на время освоения вашими сотрудниками новой технологии.

В Волгограде мы подключаем магазины, занимающиеся продажей крепкого алкоголя и пива, к ЕГАИС “под ключ”. Это удобно для владельцев торговых сетей, индивидуальных предпринимателей. Стоимость подключения к ЕГАИС зависит от количества кассовых аппаратов или терминалов в организации.

 Поддержка и сопровождение

При заключении договора на обслуживание и сопровождение вы получаете:

• Регулярное обновление программного обеспечения под изменившиеся требования законодательства или стандарта документооборота с контролирующими органами.

• Быстрое устранение проблем, возникающих при передаче сообщений на портал. Это позволит минимизировать потери от невозможности продавать алкогольную продукцию или табак.

• Минимальный шанс получить штраф за невыполнение требований федеральных законов 171-ФЗ и 182-ФЗ, отсутствие претензий у контролирующих органов.

• Разрешение проблем с работой самого портала. Специалисты М-Технологии проконсультируют ваших сотрудников о методах их устранения или обхода.

• Мониторинг действительности выданных вашей организации электронных сертификатов, ключей. При необходимости их замены, производится удаленная перезапись истекших электронных подписей и сертификатов. Выезд сотрудника на объект не потребуется.

• Консультации по правильному отражению продажи алкоголя и пива через ЕГАИС. Специалисты помогут освоить справочники и классификаторы, правильно указать информацию об организации при первичной регистрации на портале.

• Отсутствие проблем и простоев при переходе на новые версии формата обмена с порталом, обновления ПО оборудования.

• Анализ правильности выполнения организацией требований ФЗ-182, разработка рекомендаций по оптимизации работы.

• Снижение затрат на организацию собственного отдела информационных технологий или найм сотрудников техподдержки.

• Быструю реакцию на обращение. Мы обеспечиваем быстрый выезд на объект от 3-х часов, в зависимости от расположения. Консультации, не требующие выезда, оказываются удаленно непосредственно в момент обращения.